Logiciel de gestion de contrat pour le secteur de l’Éducation

Améliorez le quotidien des étudiants et des enseignants en utilisant le logiciel de gestion du cycle de vie du contrat pour traiter rapidement les documents essentiels tels que les formalités de demande de bourse, les inscriptions administratives, ou encore les candidatures d’admission.

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Accueillez les enseignants et le personnel rapidement

Créez plusieurs contrats de travail en une seule fois. Les modèles automatiques de Concord vous permettent d’importer des listes de noms, d’adresses, de fonctions, de taux horaires, etc. afin de générer et d’envoyer des contrats automatiquement.

La signature en ligne simplifie les procédures d’accueil et diminue le temps de traitement des dossiers. Vos enseignants et votre personnel n’auront pas besoin d’avoir accès à une imprimante, à un scanner, ni même d’acheter des timbres pour signer leurs contrats. Vous pourrez donc les faire signer plus vite, et pourrez visualiser immédiatement chaque contrat signé.

Améliorez l’efficacité du classement administratif

Tous vos contrats peuvent être conservés en mode « zéro papier » dans votre boîte de réception Concord. Vous n’aurez jamais besoin d’imprimer des contrats ou de les conserver dans des armoires de classement, mais vous aurez toujours la possibilité de les imprimer ou de les télécharger en format PDF.

Les documents signés électroniquement sont inviolables et ont force contraignante dans la plupart des pays. Vous pouvez les utiliser pour des documents importants tels que les dossiers de bourse, les baux ou encore les contrats de travail.

Aucun apprentissage complémentaire

L’interface très simple de Concord est d’utilisation facile pour tous. Les fonctionnalités intégrées de collaboration en ligne permettent au personnel d’aider les étudiants à accomplir les formalités administratives complexes. La fonctionnalité d’alerte permet à vos équipes d’agir dès qu’un contrat est signé, ou si un délai a été dépassé.

Réduisez votre budget

La signature et l’archivage électronique permettent à votre établissement de réduire les frais d’impression, d’envoi postal ainsi que les frais généraux liés aux systèmes fondés sur les documents papier. Par ailleurs, vous rendrez un fier service à l’environnement en économisant du papier et en réduisant les émissions liées à la production de supports papier.

20,2 MILLIONS

Nombre d’étudiants fréquentant les Grandes écoles et universités américaines à la rentrée 2015

3,1 MILLIONS

Nombre d’enseignants en équivalence « plein temps » dans les écoles secondaires publiques aux Etats-Unis en 2015

1,8 MILLIONS

Nombre de diplômes de licence devant être remis par les établissements américains sur l’année 2015-2016

Sources